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向Google首席执行官学做吸引人的PPT!

几何君有话说:

许多人都经常接触演示文稿,也就是我们说的PPT,来向团队展示进度或者成果。谷歌首席执行官桑达尔·皮查伊(Sundar Pichai)在2017年的公司开发者大会上宣布,谷歌正在“重新思考所有的产品”,同时他的演讲还反映了对传统演讲风格的重新思考。今天,我们向他学习如何创建一个简单明了,深入人心的PPT。

01.

从极简风格开始

Google的高级经理和执行人员认为:视觉在故事讲述和传达信息方面有着重要作用。实际上,谷歌的员工正在接受培训,以更大胆,更新鲜的风格呈现内容——文字更少,更直观

Pichai在会议上说:“最好用图片来讲故事,因此Google的员工开始逐渐避免使用要点过多和载有大量文本的幻灯片来向团队展示。” 我们可以在演讲中看到他的幻灯片非常整洁。每个人注意到的第一件事是:每张幻灯片上都有大量空白。正如专业广告设计师避免用文本填充整个页面一样,Pichai也不用多余的单词或数字弄乱他的幻灯片。

幻灯片主要是照片和动画。当确实有必要出现文字时,可以用几个字来描述照片或图像。一位研究人员得出结论,平均每个PowerPoint幻灯片包含40个单词。从Pichai的演讲开始,他花了大约12张幻灯片才能达到40个单词。

例如,Pichai的第一张幻灯片有七个Google主要产品(搜索,YouTube,Android等)的徽标以及以下文字:“十亿+用户”。这张幻灯片的目的是要说明Google的每个产品每月都会吸引超过10亿用户。

02.

幻灯片三秒原则

Pichai和Google的幻灯片设计师正在考虑创建对大脑友好的演示文稿。认知科学家说,我们不可能像我们认为的那样同时完成许多任务。大脑不能同时做两件事,并且同样做得很好。对于演示文稿设计,我们无法在保留所有信息的情况下,在屏幕上阅读文本并听取演讲者的声音。

华盛顿大学生物学家约翰·麦迪纳(John Medina)对大脑如何处理信息进行了广泛的研究。他的建议是使用更少的单词和更多的图片。根据他的《大脑规则》一书:“我们在图片记忆的方面令人难以置信。如果听到一些信息,三天后,我们会记住其中的10%。但是添加图片之后,我们会记住65%。”

如果要创建视觉上有趣的幻灯片,幻灯片设计专家Nancy Duarte建议:遵循三秒钟的规则。

“如果观看者在三秒钟内不了解您的幻灯片的要旨,那就太复杂了。把您的幻灯片当作广告牌,当人们开车时,他们只会暂时将视线移开,去处理信息公告牌的主要重点。这是同样的道理,您的听众应该专心于您所说的内容,在您浏览幻灯片时只看一眼显示它们。”

03.

删除多余的文字

罗列要点是在PowerPoint幻灯片上创建的最简单的设计,其实得到的观众反应的效果最低。

克里斯·安德森(Chris Anderson)在他的《 TED演讲》一书中写道:“那些经典的PowerPoint幻灯片,后面接长短语的多个要点让完全听众注意力被转移了,当我们看到演讲者来到TED这样的平台,我们会一起坐在计算机显示器面前,然后请他们删除多余的文字要点。

根据安德森的说法,每个要点都可以变成单独的幻灯片:它们可能会变成幻灯片上的一句话,也可能完全被图片取代。这样人们的注意力才不会被要点的文字所转移。

综上所述,极简风格、字少图多、三秒原则……很多都是制作一个简单干净,深入人心的幻灯片小技巧,你学会了吗?

关于作者: 七里香赚钱网

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