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疫情之下,如何做好复工防疫准备?

今天这篇文章,我们一起探讨企业在复工前,如何做好疫情防控准备。

2月2日,我分享了一篇《高效远程办公指南》,介绍了我在这个非常时期,如何高效的远程协作、在家办公。

在留言区就有很多同学提问:

润总,非常感谢你的分享,我们企业也想像你说的这样,在家,帮助平复疫情;办公,帮助恢复经济。

但是,我们除了办公室部分岗位可以远程办公,其它生产一线岗位等都必须要来工厂。

像我们这样的企业,一旦复工后,又该怎么办?

确实,远程办公适合编辑、程序员等等这样的工作。

但是很多生产、制造企业一旦复工,必须要下到一线、进入车间才行。

所以,为了大幅提高企业复工后的生产效率,相信很多企业主都在开始筹划:如何做好复工前,企业疫情防控准备?

我相信这是困扰很多企业的一个问题,于是我带着这个问题去询问我一个家具制造企业的朋友,王伟。

他们企业为了做好复工后的疫情防控,很早就开始准备,企业疫情防控文件就足足准备了26个。如下图所示。

我看了后,觉得这些制度、表单对我们很多企业都会有帮助,问他是否可以脱敏处理后分享给我们读者。

他说,如果对大家有价值,能帮助到一些企业,他非常乐意,为防疫尽一份力。

非常感谢王伟的无私分享。

下面我从6个方面对这些资料进行简要介绍。

 1 

建议企业应成立疫情防范小组

疫情的消息会让所有人人心惶惶,担心、恐慌。 

所以,对于企业来说,防疫最重要的就是第一时间成立疫情防控小组,按照最长半年的时间来规划接下来工作,科学应对疫情。 

疫情防控小组的主要作用是进行人员管控,环境消毒,疫情宣传,物资筹备等方面工作,确保企业所有的疫情防护措施做到位。

 2 

如何跟进员工的健康状态?

保障员工的身体健康,首先就要对全体员工的身体状态进行摸底、跟踪。

这时我们可以借用《员工健康维护实时动态记录表》《2020年湖北员工登记表》《全员体温跟进表-每日更新》《返厂员工登记表》等表,帮助你了解掌握员工的健康状态。

就以《员工健康维护实时动态记录表》为例。

通过这样的一张表,就可以对每一位员工的身体状态、工作方式、返程信息等一目了然。

 3 

在线远程办公的员工如何安排?

虽然身处制造业,可还是有部分岗位在家远程办公即可,那这样的工作如何安排呢?

通过《全员在线办公工作日报》《在线办公指南》等表单,保障在线远程办公正常运行。

例如:《全员在线办公工作日报》。

通过简单的Excel表单,让远程办公的员工把自己的报告发出来。

讲一下他今天做的事,每件事做到什么程度了,今天的工作,有一个怎样的结果交付给大家。

 4 

领取物料,调岗等如何安排?

回到工厂后,为了防控疫情,很多员工需要领取口罩的防护用品,部门之间因为返工人数可能会导致调岗。

这时可以用《物资调令单》《人事调令单》《口罩发放、使用、回收规定》、《防护用品发放登记》等表单,帮助拟完成这样的任务。

就以《物资调令单》为例。

 5 

如何安排厂区的消毒工作?

制造业和很多服务业不同的地方是,制造业有自己的厂房、自己的办公室。

不像很多服务业都是租的写字楼。

既然是自己的厂房、自己的办公室,那么厂房的消毒和防疫工作,就要自己做。

为了更好地做好厂区消毒、防疫工作,这时可以用《消杀防疫消杀区域管理表》、《疫情期间人员进入工厂及办公区域准入管理规定》、《对外接触防控区域划分》等表帮助你管理这些问题。

 6 

供应商、外来进出人员和车辆如何管理?

同样,作为工厂,一定会有配品配件,这也就涉及到供应商送货的车辆、人员的管理。 

怎么办呢? 

这时,可以用《2020年供应商收货防疫防控管理通知 》、《2020年外部人员来访车辆货物登记表》、《受疫情影响的供应商调查表》等表,帮助你管理。

最后的话

以上,是我从6个方面对这些资料做的简单介绍。

希望能帮到做好复工前,正在准备企业疫情防控的你。

代表读者感谢王伟把这些资料都毫无保留分享后,我问他,整理了这么多的表单和制度,你认为核心是什么呢?

他说,所有制度规定文件围绕的核心就是,在2月份尽最大可能的减少现场办公人员,避免人员聚集。

确实,面对疫情,最安全的办法仍然是:少出门,减少活动路径。

对自己安全,也是对别人安全。

还有,如果你的企业想在复工后快速提高生产效率,做好复工前防控疫情准备,千万别忘了。

为自己加油,为武汉加油,祝福我们早日走出疫情。

关于作者: 七里香赚钱网

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